Dokumentvorlagen verwenden
Dokumentvorlagen sind Word-Dateien, die nicht geöffnet, sondern als neues Dokument verwendet werden. Damit ist es komplizierter sie versehentlich zu überspeichern.
Dokumente aus Vorlagen erstellen
- Entweder im Windows-Explorer einen Doppelklick auf den Vorlagendatei machen
- Oder in Word auf "Datei" -> "Neu" -> "Persönlich" und die Vorlage mit einem Doppelklick auswählen. (Das funktioniert nur wenn die Datei in dem Vorlagenordner (Dokumente\Benutzerdefinierte Office-Vorlagen) liegt.
Wenn ein Dokument aus einer Vorlage erstellt wird, wird automatisch immer ein neuer Dateiname erfragt.
Vorsicht:
Vorlagen dürfen nicht mit der normalen Öffnen-Funktion aufgerufen werden!
Wenn eine Vorlage über Datei -> Öffnen geöffnet wird, ist sie bearbeitbar. Jetzt ist das Speichern von Änderungen direkt in der Vorlagendatei möglich!