Brief nach DIN 5008

Briefe nach DIN 5008 sind dann nützlich wenn  

 

 viele einzelne Briefe geschrieben werden 

 ein Brief an viele Empfänger versendet wird 

 sichergestellt werden soll, dass automatische Verarbeitung problemlos funktioniert 

 

 Die DIN gibt viele Maße vor - die wichtigsten sind allerding nur 

 

 die Seitenränder (links 25 mm, rechts 20 mm, oben 27 mm bzw. 45 mm) 

 Die Maße des Anschriftenfelds (45mm hoch, 80mm breit) 

 Das Anschriftenfeld enthält 11 Zeilen, die Empfängeranschrift beginnt IMMER in der 6. Zeile 

 Die Position des Kommunikationsblocks 

 

 Die einzelnen Schritte: 

 

 Die Seitenränder auf ( links 25 mm , rechts 20 mm , oben 27 mm ) stellen. ( Seiteneinstellungen ) 

 16 (leere) Absätze einfügen  

 die ersten 11 Absätze formatieren mit Abstand davor: 0 pt, Abstand danach: 0pt, Zeilenabstand: GENAU(!) 4 mm . Die Zeilen dürfen nicht breiter als 8 cm sein. 

 In den 12. Absatz Ort und Datum schreiben und rechtsbündig ausrichten 

 In den 14. Absatz den Betreff schreiben und hervorheben 

 Ab dem 16. Absatz den Brieftext einfügen